Разъяснительные («отказные») письма - Группа Промышленной Безопасности
8(800)350-20-03     ONLINE ЗАЯВКА
ONLINE ЗАЯВКА 8(800)350-20-03


Разъяснительные («отказные») письма

Некоторые виды продукции не требуют подтверждения соответствия требованиям технических регламентов Таможенного союза или национальных стандартов РФ. При необходимости производитель или поставщик продукции может доказать это путем получения так называемого информационного письма (другое название документа – «отказное письмо»). Данный документ может быть выдан аккредитованным органом по сертификации, имеющем в своей области аккредитации соответствующий вид продукции.
Информационное письмо является официальным подтверждением того, что товар не подлежит сертификации или декларированию в обязательном порядке, и обосновывает отсутствие соответствующих документов на продукцию.  Информационное письмо может потребоваться в процессе таможенного оформления товара или при реализации его через торговую сеть.
В обоих случаях перечень документов, который нужно представить для получения письма, одинаков независимо от того, для каких целей оно оформляется.
Перечень документов от заявителя:
— описание (технические характеристики, сфера применения, внешний вид);

— инвойс, перевод инвойса, заверенный печатью;

— контракт со спецификацией;

— заявка от лица фирмы-заявителя с указанием кода ТН ВЭД товара (данная заявка должна иметь подпись, печать и реквизиты).

Для информационного письма не устанавливается срок действия. Оно актуально до тех пор, пока не изменится перечень продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия.

Различают два разных вида отказных писем: для торговли и для таможенного контроля

Отказное письмо для таможенного контроля Отказное письмо для торговой деятельности
Является официальным подтверждением того, что продукция не требует обязательно сертификации, а значит нет препятствий для таможенного допуска.

 

 

Должно быть оформлено в том случае, когда продукта нет в списках на обязательное декларирование и сертификации. В данном случае производитель сможет его предъявить контролирующим органам или потребителям как официальное подтверждение того, что подобная продукция не является предметом обязательной сертификации или декларации.

 

 

Перечень документов для оформления отказных писем:

•       реквизиты вашей компании;

•       заявление в центр сертификации;

•       описание товара, для которого требуется получение данного документа;

•       контракт, связанный с поставками;

•       инвойс.

 

Письмо оформляется на официальном бланке органа по сертификации.

 

Срок действия подобного письма 1 год.

Перечень документов для получения отказанного письма для торговли:

•     реквизиты определенной компании;

•     заявление на оформление;

•     описание товара по определенной форме.

 

Отказное письмо выдается на листе формата А4, который заверяется органом по сертификации. Срок действия отказного составляет один год или, в большинстве случаев, срок действия на нем не указывается. Если срок действия отказного письма не указан, оно действительно до внесения изменений в Перечни продукции, которые подлежат обязательной сертификации.

 

Получателем (держателем) отказного письма может быть: производитель продукции; поставщик продукции; продавец; экспортер товара; импортер товара.


Оформление отказных писем:

ООО «Группа Промышленной Безопасности» — орган по сертификации, аккредитованный Федеральной службой по аккредитации (Росаккредитацией) на право проведения работ по сертификации продукции на требования Технических регламентов (аттестат аккредитации № РОСС RU.0001.):

  • Технический регламент Таможенного союза ТР ТС 004/2011 «О безопасности низковольтного оборудования».
  • Технический регламент Таможенного союза ТР ТС 010/2011 «О безопасности машин и оборудования».
  • Технический регламент Таможенного союза ТР ТС 016/2011 «О безопасности аппаратов, работающих на газообразном топливе».
  • Технический регламент Таможенного союза ТР ТС 020/2011 «Электромагнитная совместимость технических средств».
  • Технический регламент Таможенного союза ТР ТС 030/2011 «О требованиях к смазочным материалам, маслам и специальным жидкостям».
  • Технический регламент Таможенного союза ТР ТС 032/2011 «О безопасности оборудования, работающего под избыточным давлением».
  • Технический регламент Таможенного союза ТР ТС 018/2011 «О безопасности колесных транспортных средств»

Специалисты нашей компании всегда готовы рассмотреть заявку на сертификацию или регистрацию декларации соответствия требованиям технических регламентов таможенного союза, а также оказать услуги по проведению лабораторных исследований с последующей выдачей заключения. Если Вам необходимо оформления отказного письма, Вы можете обратиться к нам за консультациями. Наши эксперты помогут определить какую именно форму подтверждения соответствия техническим регламентам таможенного союза необходимо выбрать для Вашей продукции.

Остались вопросы? Воспользуйтесь формой обратной связи или позвоните нам по телефону 8-800 350-20-03, наши специалисты будут рады проконсультировать Вас.